Servicio Jurídico Interno

El projecto para organizar un buen servicio jurídico interno.

Servicio Jurídico Interno

Seguridad Legal a Costo Asequible.
“Mientras no logres transformar lo inconsciente en consciente, lo inconsciente guiará tu vida y tú lo llamarás destino.”
C. G. Jung

Muchas PYMEs no cuentan con un departamento jurídico interno y solo recurren a un asesor legal cuando surge una necesidad puntual.
Sin embargo, esta estrategia reactiva puede generar riesgos innecesarios, costos elevados y complicaciones en la gestión contractual. Kenning Consulting propone un modelo de servicio jurídico interno ágil, eficiente y adaptado a las necesidades de las PYMEs, sin la necesidad de contratar un abogado a tiempo completo.
En este documento se detallan las características del proyecto, los pasos para su implementación y los beneficios que aporta a la empresa. Hay que gestionar bien el negocio.

Características del Proyecto

1. Un servicio ágil y eficiente. El servicio jurídico interno diseñado por Kenning Consulting se basa en la rapidez y la practicidad. Para ello, se establecen contratos tipo que pueden ser utilizados de inmediato por los responsables de cada área, evitando retrasos en la formalización de acuerdos.
Además, se promueve un cambio de hábito en la negociación: en lugar de introducir un contrato en una fase avanzada, los documentos legales deben estar listos desde el inicio, asegurando transparencia y evitando fricciones innecesarias con clientes y proveedores.

2. Un Enfoque Mercantlista. La documentación legal no debe ser un obstáculo para el desarrollo del negocio. Por ello, los contratos diseñados bajo este modelo son:
Claros y comprensibles para cualquier profesional, sin tecnicismos innecesarios.
Concisos, centrándose en los aspectos clave de la relación comercial.
Diseñados para minimizar la intervención de abogados externos en la negociación.

3. Centrado en Actividades Operativas. El proyecto prioriza los aspectos más relevantes de la actividad empresarial. Siguiendo el principio del 80/20, se identifican las actividades más comunes en la empresa para reunirlas en unos pocos contratos tipo y facilitar su aplicación. El responsable administrativo asume un papel clave en la gestión del servicio jurídico interno. Este profesional supervisa los procesos, coordina con el asesor legal y adapta los documentos a las necesidades específicas de la empresa. Así, la función legal queda integrada en la gestión diaria sin generar una carga adicional de trabajo.

4. Gestión Optimizada de plazos contractuales. Un aspecto fundamental del servicio jurídico es la administración de los plazos contratuales. Para ello se establecen: Sistemas de control de vencimientos y renovaciones. Herramientas digitales para gestionar documentos y recordatorios. Protocolos para detectar y abordar discrepancias contractuales de manera proactiva.

Implementación del Proyecto
1. Fase de Desarrollo
El proyecto de Kenning Consulting sigue un enfoque estructurado que incluye:
Análisis inicial: Evaluación de las actividades empresariales y los contratos más utilizados.
Definición de riesgos: Identificación de posibles contingencias legales en la gestión de clientes y proveedores.
Revisión normativa: Asegurar el cumplimiento de regulaciones nacionales e internacionales.
Organización documental: Implementación de un sistema digital de almacenamiento y gestión de contratos.
Capacitación interna: Formación del equipo sobre el uso de contratos tipo y procesos legales internos.

2. Papel del Asesor Jurídico Externo
El asesor jurídico participa activamente en el diseño del servicio, revisando los contratos y brindando asistencia en casos específicos. La colaboración a largo plazo con este profesional permite reducir costos y asegurar un soporte legal continuo y de calidad.

3. Compromiso del Equipo
Para que el proyecto sea exitoso, es fundamental que todo el personal comprenda la importancia de los procesos legales. Se deben establecer protocolos claros para que cualquier acuerdo con terceros esté respaldado por la documentación adecuada.

Beneficios para la Empresa

  1. Mayor Profesionalismo y Seguridad Jurídica. Contar con contratos bien estructurados y procesos definidos transmite una imagen de solidez y organización ante clientes, proveedores y consultores.
  2. Reducción de Costos y Litigios. El modelo permite acceder a asesoría legal sin la necesidad de contratar un abogado interno a tiempo completo. Además, al prevenir conflictos y formalizar acuerdos correctamente, se reducen los costos derivados de disputas legales.
  3. Eficiencia en la Gestión de Contratos.La empresa dispone de documentos predefinidos y un sistema de control de plazos que optimiza la administración contractual, evitando incumplimientos y renovaciones automáticas no deseadas.
  4. Mayor Éxito en Auditorías y Fiscalizaciones. Un servicio jurídico interno bien estructurado facilita el cumplimiento normativo y reduce la incertidumbre en auditorías fiscales y regulatorias.
  5. Impacto Positivo en Todos los Departamentos. Desde la administración hasta la dirección comercial, la implementación de un servicio jurídico interno aporta beneficios transversales, mejorando la coordinación y reduciendo riesgos en todas las áreas.

Conclusión

Acuerdo de confidencialidad y no divulgación

KenningConsulting se compromete a firmar un acuerdo de confidencialidad para proteger la confidencialidad de datos y informaciónes de la empresa del que tendrá conocimiento durante la consulta.

¡Descubre más sobre nuestros proyectos para mejorar la gestión y comprenderás que pueden ser útiles para tu empresa!