Optimización de la cadena de suministro
Seleccionar los mejores proveedores para aumentar la competitividad empresarial
La mayor parte de los costes en los que incurre la empresa se destinan a los proveedores para la compra de bienes y servicios utilizados en los procesos de transformación que hacen posible la creación de productos terminados o servicios para los clientes.
Optimizar la cadena de suministro significa seleccionar proveedores para dar mayor peso a aquellos que absorben recursos sin agregar valor añadido al mero suministro.
Este proyecto tiene como objetivo mejorar la cadena de transformación empresarial para hacerla más eficiente y aumentar la competitividad de la empresa.
En la sociedad de la información, toda empresa tiene que establecer relaciones sólidas con sus clientes y proveedores para fortalecer su posición en el mercado.
Con más razón, si los procesos de transformación de la empresa son cada vez más amplios y complejos, para ser competitivos es necesario mirar más allá del perímetro empresarial y optimizar la cadena de suministro.
Este resultado se puede lograr con las siguientes actividades:
- crear una cuadrícula para la evaluación sistemática de las relaciones con los proveedores
- analizar los estados financieros de los proveedores
- incluir la búsqueda de nuevos proveedores entre las actividades logísticas típicas
El primer paso consiste en la recopilación sistemática de datos relacionados con servicio/producto específico para asignar una puntuación de mérito.
Al ordenar el grado promedio de los distintos proveedores obtendremos una tabla de evaluación que colocará a los mejores en lo más alto del ranking.
Los mejores proveedores son los que garantizan un buen nivel de calidad, siguen manteniendo el precio alineado con el estándar, cumplen con todas las condiciones establecidas en el pedido, y aceptan someterse a una auditoría cuando sea necesario. Es con estos mejores proveedores que tenemos que consolidar y ampliar la relación comercial.
De contrario los peores, que se van a encontrar al final de la lista, tenemos que sustituirlos por otros mas adecuados a nuestra empresa.
Los estados financieros de nuestros proveedores son documentos ricos en información que tenemos que analizar para saber si los mismos cuentan con una sólida estructura económica y financiera y, por tanto, ofrecen buenas perspectivas de crecimiento en el tiempo. El mismo análisis nos permite desconfiar de los atractivos descuentos que los proveedores en dificultad nos podrían ofrecer para parecer más atractivos, y así evitar el riesgo de falta de continuidad en los suministros por la inestabilidad de su estructura.
Optimizar la cadena de suministro nos permite entender si el proveedor al que le compramos un producto con buenas características de calidad se encuentra en un momento difícil. En estos casos, si el objetivo es mantener la relación comercial, se puede ofrecer apoyo financiero u otro acuerdo contractual al mismo proveedor que le permita superar la dificultad temporal.
La tercera actividad es una consecuencia directa de las dos anteriores porque es solo a través del scouting regular que podremos iniciar nuevas relaciones de suministro.
Cada sector industrial tiene sus propios tiempos para activar un nuevo proveedor, y en general este tiempo va desde los 12 meses para los sectores más simples hasta los 24 meses para los más complejos como el farmacéutico.
Esta duración se justifica por las numerosas actividades que se deben realizar como:
- buscar al menos tres proveedores potenciales;
- recopilar datos e información para evaluar su capacidad técnica;
- solicitar el presupuesto del producto o servicio de nuestro interés;
- involucrar a las funciones internas que participan en los procesos afectados por el cambio para tener su consentimiento general;
- activar la función de control de calidad para el audit al nuevo proveedor;
- estipular el contrato de suministro que se presentará a los responsables para su firma.
Ventajas que se pueden obtener de este proyecto:
- Mayor eficiencia de los procesos operativos de racionalización resultante de la selección de los proveedores más eficientes y bien integrados en la cadena de transformación empresarial;
- Consolidación de relaciones con proveedores estratégicos, y si entre estos encontramos alguno en dificultad temporal, ofrecer apoyo de carácter financiero o contractual;
- Reducción del riesgo inherente al proceso de selección;
- Resolver las relaciones existentes y subsanar las deficiencias, como la ausencia del contrato de suministro.
3.300€
- Bono de 500 € por cuatro medio días de verificación preliminar
- Desarrollo del proyecto durante diez días de consultoría.
Los costes indicados anteriormente se sumarán a los de cualquier viaje debidamente documentado.
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4.700€
- Bono de 500 € por cuatro medio días de verificación preliminar
- Desarrollo del proyecto durante quince días de consultoría.
Los costes indicados anteriormente se sumarán a los de cualquier viaje debidamente documentado.
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